Waarom je beter een tuinkantoor kan huren in plaats van er één te kopen

De voordelen van een eigen kantoor in je tuin, afgescheiden van je huis, worden in dit artikel uitgebreid beschreven. Het is heel eenvoudig en snel te installeren en de materialen zijn duurzaam. Dan lijkt het aanlokkelijk om zo'n tuinkantoor aan te kopen. Waarom worden ze dan te huur aangeboden? Wel, hierom.

Een tuinkantoor van Annie Where: complete ontzorging

Eén van de grootste voordelen van ons servicemodel is dat je als werkgever of als individu compleet vrij bent van zorgen. In de maandelijkse fee is immers alles inbegrepen. Je spreekt een bepaalde termijn af en verder hoef je je enkel nog te concentreren op je bedrijf of op je werk. Als werkgever hoef je niet te investeren en er moet niets worden afgeschreven. Vanaf de ondertekening van het raamcontract kan alles worden overgelaten aan Annie Where.

Contact met de werknemer

Wij nemen zelf contact op met de werknemer en overlopen samen met hem of haar welke configuratie (panelen, stoel, werktafel,...) en opties er gewenst zijn. We spreken onderling af hoe en wanneer de plaatsing zal gebeuren en tijdens de huurperiode nemen we regelmatig contact op om te kijken of alles vlot verloopt.

Onderhoud en herstellingen

Ook wanneer er een probleem mocht zijn met het tuinkantoor is dit geen zorg voor de werkgever of gebruiker. Is er iets met de airco, de verlichting of gaat de deur niet meer op slot? Het wordt allemaal in orde gebracht door professionals die precies weten hoe het tuinkantoor in elkaar zit. Je hoeft dus zelf niemand te contacteren of extra te betalen.

Wat met je tuinkantoor als je wil stoppen?

Maandelijks opzegbaar

Wanneer de behoefte aan het tuinkantoor stopt door een verhuis of door beëindiging van de arbeidsovereenkomst, dan wordt het tuinkantoor weer opgehaald en stopt ook onmiddellijk de kost voor de werkgever. Bij aangekocht materiaal is die situatie helemaal anders.

Geen stock van kantoormateriaal

De pod kan voor een werkgever worden beschouwd als ander kantoormateriaal zoals een extra scherm, een bureaustoel of een laptop. Wanneer een werknemer weggaat, wat doe je dan met dat materiaal? Je moet zorgen dat het weer bij jou op kantoor geraakt of het moet bij iemand anders worden geplaatst. Bedrijven zouden al met een stockbeheersysteem moeten werken om dit alles te managen en daar kruipt veel tijd en geld in. Door te huren los je dit in één beweging op.

Een tuinkantoor: voordeel voor de werknemer, geen nadeel voor de werkgever

Dit huursysteem zorgt er kortom voor dat HR-afdelingen hun medewerkers een mooie service kunnen bieden zonder dat ze er zelf extra tijd in hoeven te steken. De taken van HR zijn puur organisatorisch. De opvolging, van plaatsing tot herstel en onderhoud tot weer weghalen, wordt allemaal voor hen gedaan.