Dit is wat jullie vinden van onze pods
De initiële drijfveer bij het ontstaan van Annie Where was het “werk organiseren, daar waar mensen het nodig hebben”. Dat is het vandaag nog steeds, maar na véél gesprekken en de installatie van een 15-tal pods kwamen ook nieuwe inzichten bovendrijven. Annie Where ontstond in een uitzonderlijke tijd waarin thuiswerken niet langer een privilege was maar een verplichting of een noodzakelijk kwaad. Die tijd is gelukkig passé, maar zette wel een trend die individuen, bedrijven en overheidsinstanties deed nadenken over het eigen (werk)geluk, afstandswerken en nieuwe regelgevingen. Na ruim een jaar Annie Where is dit wat jullie vinden van onze office pods!
De organisatie van de thuiswerkplek blijft een zeer grote uitdaging
Aan het woord is Bram Van de Velde, preventieadviseur bij IDEWE.
IDEWE ondersteunt ondernemingen bij het opzetten van een gezonde en veilige werkomgeving. Daarbij zetten ze vooral in op een slim preventie- en welzijnsbeleid. Gedurende enkele maanden hebben zij verschillende pods uitgetest op hun locaties in Gent en Leuven, om hun medewerkers kennis te laten maken met het hybride werken.
Bram Van de Velde: "Nieuwe hybride werkvormen ontstaan, en het valt niet te voorspellen welke werkvormen in de nabije toekomst doodgewoon worden. Het klassieke landschapskantoor is in ieder geval verleden tijd."
"De thuiswerkplek is binnen de Bricks van het Bricks-Bytes-Behaviour model* één van de grote uitdagingen, zowel op vlak van ergonomie, kosten, grens werk-privé,… Hybride werken is ook niet voor iedereen de ideale oplossing. Het hangt er allemaal van af of iemand al dan niet beschikt over een (afgescheiden) bureauruimte."
* De termen Bricks, Bytes en Behaviour worden vaak gebruikt in de context van het "nieuwe" werken, waarbij Bricks staat voor de plaats van waaruit men werkt (de huisvesting), Bytes voor de technologie om hen tewerk te stellen, en Behaviour staat voor het gedrag en de bedrijfscultuur.
Bij IDEWE zijn we altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden binnen het hybride werken. De office pods van Annie Where passen binnen het plaatje van Human-based en Activity-based werken en zijn dus een ideale testcase.
~ Bram Van de Velde, Preventieadviseur bij IDEWE
Bram Van de Velde: "Werkgevers trachten een beleid rond hybride werken uit te tekenen op hun maat. Ook binnen de ergonomiewereld wordt er volop gedacht aan hoe we onze adviezen (op basis van normen, praktijkrichtlijnen,…) kunnen koppelen aan de veranderende wereld van het hybride werken, met een meer pragmatische aanpak voor allerhande 'nieuwe' werkposten. HET hybride werken bestaat immers niet, maar zal slechts succesvol zijn als het uitgetekend is op maat van de onderneming én het individu."
Enkele resultaten uit de testcase van IDEWE
91%
van de gebruikers kan zich goed concentreren in de pod
75%
vindt de ruimte en de werktafel comfortabel en groot genoeg
81%
vindt dat de pods voldoende geluiddicht zijn
73%
vindt de pod een goede aanvulling op andere werklocaties
73%
vindt werken in de pod inspirerend, ook door de groene omgeving
Als een kantoor op elk mogelijk moment moet kunnen worden gebruikt, dan moet het ook gebruiksklaar zijn en moeten storingen direct worden opgelost. Ik was aangenaam verrast door de bereikbaarheid en flexibiliteit van Annie Where.
~ Bram Van de Velde, Preventieadviseur bij IDEWE
De meeting pod van Annie Where is voor ons de ideale extra vergaderruimte. Het zorgt voor een leuke afwisseling met de vergaderruimtes in ons kantoorgebouw en werkt inspirerend dankzij de zichtbare locatie. Onze mensen gebruiken de pod vooral voor meetings in kleinere teams van 2 tot 4 mensen.
~ Kris Legroe, Director Employee Services bij Telenet
Inzetten op ergonomie
Gilles Missinne, mede-oprichter van Annie Where: "Uit de tests merkten we dat het ontwerp van de pods goed zit: ze zijn comfortabel en ruim genoeg om ongestoord te kunnen werken. Maar we blijven wel volop inzetten op nog meer comfort. Zo meldden sommige gebruikers ons dat de temperatuurregeling (verwarming of airco) nog beter kan, en sommigen hadden last van de reflectie van de zon. We werken momenteel aan oplossingen daarvoor."
De pod is een zeer leuke eyecatcher waardoor ons bedrijf snel in het oog springt bij passanten.
~ Céline Malyster, Zaakvoerster Walhalla Branding in Sint-Truiden
De conclusies
Werkgevers en -nemers vinden elkaar in creatieve oplossingen voor thuiswerk
Gilles Missinne: "Van volledige lockdowns in 2020 en 2021 ging het vorig jaar bij heel wat bedrijven vooral over het terug naar kantoor krijgen van hun mensen. Veel werknemers waren het thuiswerken goed gewoon geraakt en zagen er de voordelen van in. Een evenwicht vinden tussen wat werkgevers en werknemers willen was een uitdaging. Werkgevers moesten plots werk maken van een policy rond thuis- en kantoorwerken, zonder daarbij de keuzevrijheid van de medewerkers in te perken."
Zoektocht naar pionierbedrijven
"Voor ons was het belangrijk om te werken met testtrajecten en voorlopers te zoeken die dit nieuwe concept wilden uitproberen om de pods dan uiteindelijk op te nemen in hun visie rond het nieuwe werken. Dat is ons gelukt, we zien dat meer en meer ondernemingen overtuigd raken van de voordelen van een tuinkantoor."
Onze pods scoren vooral als ze buiten staan
"Eén van de belangrijkste conclusies van het voorbije jaar is dat de pods echt dé ideale buitenkantoren zijn. Een pod die in een groene omgeving staat werkt bijvoorbeeld heel inspirerend, mensen genieten daarvan. Dat merken we duidelijk in de feedback die we ontvangen.We bedienen momenteel zowel grotere corporates als kleine kmo’s en zelfstandigen. Deze laatste zijn flexibel en vaak snel op zoek naar een oplossing voor een concreet probleem. De corporates zien onze pods als iets structureels dat in het loonbeleid kan worden ingepast."
Een tuinkantoor in je eigen stijl
"Iets wat in je tuin of voor je kantoorgebouw staat voelt comfortabeler wanneer het een weerspiegeling is van je persoonlijkheid of huisstijl. Voor de komende maanden hebben we dan ook plannen om onze pods nog meer customisable te maken, vooral op vlak van design. Zo zullen gebruikers kunnen kiezen tussen pods in verschillende kleuren, bieden we de optie om een eigen ontwerp toe te passen aan de buitenkant, via klimplanten kan de pod meer opgaan in iemands tuin,… Binnenkort meer nieuws daarover. Daarnaast willen we ook verder blijven inzetten op het ontzorgen van onze klanten, zowel de directe gebruikers als de werkgevers."
Voor mijn gezin is het nu helemaal duidelijk wanneer ik aan het werk ben.
~ Wouter Dewispelaere, heeft een office pod in zijn tuin
Gilles Missinne
Door het werken met en voor internationaal actieve ondernemers bij UNIZO leerde Gilles hoeveel drive en flexibiliteit een ondernemer nodig heeft om te slagen. Dit maakte hem nieuwsgierig om zelf nieuwe mogelijkheden te verkennen. Toen de pandemie uitbrak en mensen op afstand moesten werken, werd het work-from-anywhere idee relevanter dan ooit. Gilles is verantwoordelijk voor de business development binnen Annie Where, voortdurend op zoek naar nieuwe partners en mogelijkheden.